Как заполнить больничный лист правильно



В статье приведена справочная информация, для того что бы найти подходящее решение именно под вас, советуем обратится к консультанту. Это бесплатно. Так же действует бесплатный номер по всей России

Как заполнить больничный лист правильно. Оформление и расчет больничного для ФСС 1 июля 2011 года вступили в силу обновленные правила заполнения больничных листов. Они и по сей день продолжают вызывать определенные вопросы у специалистов, а работодатели периодически допускают ошибки при оформлении документов. Однако если неправильно заполнен больничный лист, неприятности могут возникнуть как у работодателя, так и у сотрудника.

1 июля 2011 года вступили в силу обновленные правила заполнения больничных листов. Они и по сей день продолжают вызывать определенные вопросы у специалистов, а работодатели периодически допускают ошибки при оформлении документов. Тем временем, если неправильно заполнен больничный лист . неприятности могут возникнуть как у работодателя, так и у сотрудника. В ходе проверок со стороны Фонда Социального Страхования все более пристальное внимание обращается на корректность заполнения листков нетрудоспособности.

При выявлении неточностей неправильно рассчитанные пособия могут не приниматься к зачету *. в связи с чем необходимо своевременно выявить возможные ошибки и исправить их до проверки ФСС. Правильно ли оформлен документ медицинской организацией Для ФСС имеет значение не только то, насколько точно соблюдены правила заполнения больничного листа в 2013 году работодателем, но и следование им медицинской организацией.

Когда сотрудник предоставляет работодателю документ о временной нетрудоспособности, необходимо, в первую очередь, убедиться в том, что он оформлен на подлинном бланке. Таковой имеет голубой фон с желтыми полями для заполнения, размеры 210х297 мм (формат А4), изготовлен из бумаги с водяным знаком в виде логотипа Фонда социального страхования. В правом верхнем углу располагается штрих-код, а в левом &ndash, место для специального двухмерного кода размером 50х50 мм.

Далее необходимо убедиться в корректности написания названия медицинской организации. Многие работодатели сталкиваются с тем, что в соответствующее поле листка нетрудоспособности полностью не поместилось название учреждения, выдавшего его. Это не является ошибкой и такой больничный лист действителен. Сокращенное название организации должно быть вписано в строгом соответствии с количеством ячеек. Если их недостаточно, запись необходимо прервать. Изучая письма ФСС по листкам нетрудоспособности, нельзя не обратить внимание на то, что исправления на оригинальном бланке запрещены**.

Изменения, внесенные в порядок заполнения больничных листов, регламентируют выдачу нового бланка взамен испорченного. В связи с этим необходимо информировать сотрудников о следующем: заметив, что врач зачеркивает или вносит исправление в больничный лист нового образца, необходимо потребовать от него новый бланк. Принимать такой больничный лист работодатель не должен. В раздел «,Заполняется работодателем», исправления вносить можно неограниченное количество раз.

Больничный листок должен быть заполнен гелевой, перьевой или капиллярной ручкой черного цвета. Заполненные шариковой ручкой бланки могут стать причиной претензий со стороны ФСС. Документы, полезные при работе с больничными листками Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru Некоторые небольшие недочеты при оформлении листка нетрудоспособности допускаются и не влияют на порядок расчета пособия Председатель Фонда Социального Страхования России Сергей Афанасьев обращает внимание работодателей на то, что перечень их полномочий в работе с листками нетрудоспособности четко ограничен.

К примеру, некоторые руководители и кадровики считают документ недействительным, если он сложен вдвое или в большее количество раз. В соответствии с действующим законодательством, это нарушением не является.

Если у работодателя возникли какие-либо сомнения относительно подлинности больничного листа, он должен обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования. Правила заполнения больничного листа работодателем Чтобы не допустить ошибки, работодателю рекомендуется заполнить больничный лист по шагам: 1. Проверка строки «,Дата начала работы»,. Вносить в нее информацию следует лишь в тех случаях, когда причина нетрудоспособности возникла в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

При этом необходимо указать дату, с которой работник должен был приступить к выполнению профессиональных обязанностей в соответствии с трудовым договором. Например: сотрудник заключил с организацией трудовой договор 1 марта 2012 года. Согласно его условиям, приступить к работе он должен был 1 апреля, но 15 марта сотрудник заболел и не смог выйти в указанный срок.

Работодатель аннулирует трудовой договор, и в строке «,Дата начала работы», указывается 1 апреля 2012 года.

Если сотрудник уже принят в штат, то работодатель выплачивает ему пособие за период с 15 марта по 1 апреля. Убедиться в корректности заполнения строки поможет проверка больничных листов на сайте ФСС, где указаны подробные требования к заполнению.

2. Проверка подписи руководителя. Довольно часто перед работодателем встает вопрос: как оформлять больничный, если руководитель по тем или иным причинам не может поставить подпись на бланке? В таких ситуациях необходимо передать право подписи другому лицу &ndash, начальнику отдела кадров, заместителю и т. д. Чтобы у ФСС не возникло претензий при проверке, следует издать приказ о передаче права подписи и передать уполномоченному лицу.

Образец приказа о наделении правом подписи 3. Проверка кадровых документов на расхождения. При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо обратить внимание на то, чтобы даты в строке «,Причитается пособие за период», совпадали с датами в таблице «,Освобождение от работы»,, заполненной медицинским работником. Следует иметь в виду, что составлять расчет лучше на отдельном листке, прилагаемом к больничному.

Это обеспечит наглядность оправданности выплат и позволит избежать недоразумений, если неправильно составлен больничный лист или обнаружены другие недочеты. На практике большинство организаций не имеет в штате комиссии или уполномоченного сотрудника по социальному страхованию.

Тем временем, в соответствии с п. 11 постановления Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «,О Фонде социального страхования Российской Федерации», вне зависимости от рода деятельности и форм собственности в организациях образовываются комиссии или назначаются уполномоченные лица по социальному страхованию. Если это обнаружится в ходе проверки, проверяющий может предписать создать комиссию или назначить сотрудника согласно пункту 11 указанного постановления Правительства РФ № 101.

Следует отметить, что проверяющие, как правило, не уделяют соблюдению этого требования повышенного внимания. Проверка страхового стажа и пособия Самой распространенной причиной претензий во время проверок ФСС являются ошибки в расчетах пособия. Избежать их позволит внимательный учет страхового стажа и нестраховых периодов. Чтобы узнать, что такое нестраховые периоды в больничном листе, необходимо обратить внимание на Закон РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 за период с 1 января 2007 года5. В нем указывается, что периоды военной службы (и некоторые другие виды) относятся к нестраховым.

К примеру, сотрудник проходил службу в Вооруженных силах в период с 15 марта 2006 года по 30 мая 2009 года. Нестраховой стаж составит 2 года и 5 месяцев &ndash, то есть, с 1 января 2007 года по дату окончания службы. В строке «,Страховой стаж», указывается количество полных лет и месяцев, входящих в трудовой договор и периоды гражданской или муниципальной службы***.

Кроме того, необходимо проверить сумму пособия сотрудника, исходя из вычета НДФЛ. Разобраться в этой процедуре поможет письмо ФСС от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022, а также приведенная ниже таблица. Сумма пособия и НДФЛ

Категория: Ответы на вопросы.

Ответы юристов


Ответ юриста

alex-ike.ru

Вы не можете добавить ответ к этому вопросу. Авторизуйтесь или присоеденитесь к этому вопросу.



Похожие вопросы:


Юристы - участники

 

Социальные сети

© alex-ike.ru 2013-2016. При использовании материалов сайта, ссылка на сайт обязательна.